Adjoint Administratif Exécutif APPLY NOW

  • Coordination de toutes les communications reçues et envoyées, incluant les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne - incluant le service client, le traitement des commandes et la facturation.
  • classement des documents importants, tels que les rapports, les notes de rencontre, les courriels et les lettres (activités administratives quotidiennes)
  • Mise à jour l'agenda de la direction, incluant l'ajout d'événements, la modification des rendez-vous et la présentation des briefings quotidiens.
  • Assumer le rôle de gardien des contacts internes et externes, incluant les vendeurs, les collègues, les clients et les consommateurs. (support stratégique essentiel aux clients)
  • Effectuer des recherches et créer des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de la direction.
  • Planifier et organiser des événements externes, comme les collectes de fonds et les tournois sportifs
  • Garder les informations et les documents importants organisés physiquement et électroniquement (fortes capacités d'organisation).
  • Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité.
  • Bilinguisme en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.

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